出国留学档案如何处理

今天留学建涯小编整理了出国留学档案如何处理相关信息，希望在这方面能够更好帮助到大家。

本文目录一览：

• 1、出国留学档案如何处理
• 2、关于出国留学档案如何存
• 3、2021出国留学档案放在哪里好

出国留学档案如何处理

方法如下：
存放于国家教育部留学服务中心随着我国自费留学的学生人数不断增加，教育部留学服务中心在1997年正式成立了“留学人员档案室”，专门负责留学生人事档案的管理工作以及相关的延伸服务。需要特别注意的是教育部的留服中心留学人员档案管理处只设在北京，没有任何分支机构代办留学人员存档业务。
但是，留服对于存档的对象是有要求的，具体要求如下：1）国内高校的应届毕业生，在毕业后无工作经历直接赴国外攻读学位的留学人员。2）国内高校在校期间办理完毕业手续或者退学手续的留学人员，直接赴国外攻读学位的。3）国内高中毕业直接赴国外攻读学位的自费留学生4）需要注意的是，国家公派留学，或者是赴国外的访问学者，博士后研究人员是不能够在留服办理存档手续的。

关于出国留学档案如何存

随着留学热的不断升温，越来越多的中国学生选择到国外留学。而留学过程中最重要的一项工作之一就是留学档案的存储，而如何存储才能做到保证安全性又实用性呢？

1.电子存储

在信息时代，借助于各种电子设备进行留学档案的保存并不是一种没有可行性的方式。将档案及时扫描复制成电子形式，并进行加密，然后保存到云盘或者个人硬盘等电子设备中，利用密码密文的方式保证档案的安全性，以便随时随地访问和使用。但这种方式也有其缺点：一方面，如果系统突然出现问题，数据会莫名丢失或损坏；另一方面，电子文档往往存在涉密泄露隐患，不能完全达到永久保存的目的。

2.纸质存储

对于一些资深的留学人士来说，他们更看好以传统纸质的方式来保管留学档案。将所有证书、成绩单、推荐信等所需材料全部打印或复印一份，专门配备一个保险柜放置在家中，而不是将其交由部门或学校机构进行管理。这种方式最大的优势是稳定可靠，数据难以丢失，而且文件的真实性也很高。但这种方式相对缺点就是不实用，需要付出较高的存储及刻录费用，成本较高。

3.留学服务公司管理

近年来，与留学相关的服务机构也提供留学档案保管的服务。在这种情况下，学生们可以选择将自己的留学档案交给正规的留学服务机构进行管理，以便时时刻刻都能访问到自己的资料。而这种方式相比前两种，最大的优势就是方便快捷，无需自行保管。缺点在于，该方式要求选择一家好的留学机构，而且这种机构需要有足够的硬件设备，可以有效保存大量的电子档案，并具有足够的技术和安全措施。

4.备份与审核

无论是电子存储还是纸质存储，备份都是非常重要的。为了避免数据丢失造成的困惑，应该定期进行数据备份，并且仔细审核文件是否完整。检查档案是否符合规定，确定资料是否完整、真实和具有参考价值。

5.总结

无论选择何种方式，也许最好的方法是综合使用各种方案，使留学档案得以全面、可靠地保存，最大程度上保证学生的权利。在这个过程中，是否将档案保管交给第三方，需要根据自己的实际情况来选择，但要始终注意保密、审慎授权。总之，最重要的是保持警惕性，严格管理自己的留学档案，以确保能够快速高效地使用和访问到资料，为今后的发展打下坚实的基础。

2021出国留学档案放在哪里好

留学生出国读书，档案是不能够带出国的，那么你知道该怎样存放自己的档案吗？这就需要大家认真的进行准备。下面和来看看2021出国留学档案放在哪里好？

出国留学档案怎么存放

根据中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。

到教育部留学服务中心留学人员档案室办理留学存档，可登录中国，进入“留学存档”栏目进行在线申请，将填写好的《存档人员登记表》用B5纸打印，携带护照、国外教育机构入学证明和已获取前往国家签证等复印件前往留学人员档案室办理。

1、留学人员档案室服务对象

（1）公派本科生和研究生以及和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员；

（2）自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生

（3）自费出国留学的在校高中生、高中毕业生；

（4）自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员；

（5）自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；

（6）出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；

（7）尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；

（8）虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

2、档案管理提示

① 在京院校就读的应届京外生源毕业生（不包括博士后），毕业后直接申办出国留学者；原为本市集体户口的在职人员，因申请出国留学，原单位要求其户口迁出者，均可在教育部留学服务中心申办户口的存放和落户。

② 出国留学（或赴港、澳地区学习）前档案没有存放在留学人员档案室，回国（或回内地后）后，只要符合留学人员回国工作派遣条件的回国人员，其人事档案可以转存留学人员档案室。

③ 申请存档者如果已经出境，可委托他人代办存档手续（具体办理程序详见“中国”中的《留学存档》栏目）。

3、留学经历如何记录到档案中

需提供经留学服务中心学历认证机构认证的国外学历学位认证书副本；在国外（或港、澳地区）教育机构取得多个学历，但只认证了最高学历的，其他未经留学服务中心学历认证机构认证的学历，如要记录到档案中，需提供国外教育机构的毕业证书原件及翻译件原件、成绩单原件和中国驻外使（领）馆教育处（组）开具的《留学回国人员证明》原件。

4、回国如何办理调档手续

学成回国（或回内地）后，留学存档人员落实接收单位并办理完留学人员回国工作就业报到手续后，可持录用单位人事部门或人才交流中心的商调函及存档凭证办理调档手续。

如存档人员已经办理工作派遣手续，但其工作单位不能接收其人事档案，存档人员可在办理相关手续后，委托留学人员档案室继续管理其档案

存放方式

1.户口档案留校 留学建涯

优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白（学校没有资格填写留学期间的经历）。

2.人才市场

优点：在当地就业手续简便。

缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白，不算工龄。（这里有人说是有工龄的，我是没有查到相关的规定，可以咨询一下本地的人才市场；这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同）

3.留学人员服务中心（简称留服）

优点：

（1）教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

（2）留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续。

缺点：存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国（或回内地）后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

以上，就是留学建涯小编给大家带来的出国留学档案如何处理全部内容，希望对大家有所帮助！