如何写一篇优秀的留学文书

今天留学建涯小编整理了如何写一篇优秀的留学文书相关信息，希望在这方面能够更好帮助到大家。

本文目录一览：

• 1、如何写一篇优秀的留学文书
• 2、留学申请，文书怎么写？
• 3、出国留学文书的种类有哪些呢?

如何写一篇优秀的留学文书

申请文书很重要。学习成绩和课外活动都是干巴巴的列表，只能确定一名学生是否满足这个大学的基本需要。下面就告诉你如何写一篇优秀的留学文书。

申请文书是充满了个性的声音，可以帮助大学招生委员会了解这个学生是怎样的一个人。你是一个富有幽默感的数学天才，还是一个爱思考的，有着天马行空想象力的写作好手，都要通过个人申请论文这个重要非学业参考指数来表现。 一封个性化的的申请论文能打动读者的心，一封没有激情的论文则适得其反。

这篇文章将重点讲述怎样写个人申请论文，既讲好的申请论文的标准，也会举一些例子。如何才能写出一篇优秀的个人申请论文，我们先来听一下专家们，也就是各个大学的评委们是怎么说的。

Parke Muth

弗吉尼亚大学的国际学生录取主管

“大多数学生觉得个人申请论文要写得像一部史诗般的电影，要概述人生所有的高潮，其中大部分高潮还是悲剧性的。这种想法的问题在于要用区区500字概述你的一生就像是用长镜头来拍电影一样。我们录取官员只能看到远处地平线上几个模模糊糊，很渺小的影子，离得太远，看不清楚。

我总是跟学生说，写大学个人申请不是拍电影而是拍广告。我阅读一篇个人申请所花的时间大概和看一个耐克公司的广告一样长。我很喜欢看耐克公司的广告，究其原因不是因为他们花数年的时间来找到最好的素材，而是因为耐克广告里有大量的近镜头特写和运动员流的汗。。。

我(作为录取官员)能不能听到，看见，触摸，品尝甚至闻到你所代表的世界? 不是整个的世界，而是其中的一个小角落。让(论文中)一个时刻表达一个更高的意义。就像诗人所说的，“用一粒沙代表一个世界”。

Martha C.Merrill

康涅狄格学院录取与奖学金办公室副院长

“给我讲一个好的故事。不要简单地宣称你是一个爱思考的人。告诉我你为什么是一个这样的人。要真诚。不要去猜想我想要听到什么，试图来打动我。你只要告诉我对你来说最重要的是什么。”

Seth Allen

格林内尔学院录取与奖学金办公室副院长

在动笔写作(或者开始敲击键盘)之前，可以用讲故事的方式把你的构思将给家人或者朋友听 (或者帮助你申请的老师)，看看他们的反响如何。还有，题材方面要选择对自己有意义的事情，而不是刻意去选夺人眼球的东西。个人申请并不是要你去写一篇史诗，而是要让别人从一个侧面来了解你是什么样的人，你的思维方式，你所代表的群体。录取委员会的评委们知道你们还有待提高，否则你们也不会申请上大学了。

Eric Maloof

德克萨斯州三一学院，国际学生录取办公室主管‍

"如果一个学生能对以下两个问题给出肯定的答案，那么她/他就写出了一篇成功的个人申请。这个申请的主题对我来说很重要吗?我是唯一能写出这篇文章的人吗?”

以上四位专家给出的建议可谓是多年经验总结的肺腑之言。虽说不是长篇大论，但是每个字都不是白说的。

我就不再另外总结规律，画蛇添足了。写这篇文章的时候正值八月，美国大学筹备开学的日子，偶尔浏览到斯坦福大学校报上的一篇文章，介绍2012级新生个人申请的第一句话。我读了一下，觉得教育意义和娱乐性都很强，显示出这些新生的幽默感和超强个性，难怪这些人能成功地被斯坦福大学录取。现在就将部分个人申请的第一句话编译一下，希望能起到寓教于乐的作用。

‍文书例子分析

例一：

Unlike many mathematicians, I live in an irrational world; I feel that my life is defined by a certain amount of irrationalities that bloom too frequently, such as my brief foray in front of 400 people without my pants.

翻译：与很多数学家不同的是，我生活在一个非理性的世界里。我觉得我的生活是由一定量的，爆发过于频繁的不合理因素构成的。比如说，我曾在400多个人面前，没穿裤子，短暂的逗留了一会儿。

点评：这个学生明显是要阐述自己在数学方面的兴趣，但是在个性方面又显得十分活跃，不同于其他数学天才的呆板。申请委员会肯定会印象深刻，有兴趣接着往下读，他没穿裤子到底是怎么回事。

例二：

Sitting cross-legged on the floor of a Bhimanagar slum dwelling in Bangalore, I ran my fingers across a fresh cut on my forehead.

翻译：盘腿坐在印度班加罗尔市的一个贫民窟里，我用手指轻轻抚摸着额头上一道刚刚刻下的伤痕。

点评：这篇申请的第一句话就表明这个申请者的人生经历很不寻常，至少比一般的高中生丰富很多。同时，这第一句话还制造了一个悬念，让人忍不住读下去，看个究竟。

例三：

When I was 8 years old, I shocked my family and a local archaeologist by discovering artifacts dating back almost 3,500 years.

翻译：在我八岁的时候，我让我的家人和当地的考古学家大吃一惊，因为我发现了距今有3500年历史的文物。

点评：这个人应该是要申请人类学，历史系或者考古系的专业。第一句话就在宣称我在这个方面很牛。

例四：

I had never seen anyone get so excited about mitochondria.

翻译：我从没有见过任何人对线粒体感到如此兴奋。

点评：我查了字典，所谓线粒体(mitochondria)是细胞生物学的一个概念，我相信即使是一般的美国的大学教授(相关领域的除外)也得查一下字典才能认识这个单词。短短10个英文单词就表明了这个申请者是哪一方面的牛人，关键是这个人对这个领域还有很高的热情。

例五：

I have old hands.

翻译：我有一双苍老的手。

点评：我和我的美国同事一致认为这个是最牛的第一句话。因为仅仅用了四个最简单的英语单词，就营造出了出其不意的效果。想象一下，申请者都是17，18岁的高中生，什么样的人会有“一双苍老的手”呢?

例六：

Flying over enemy territory, I took in Beirut's beautiful skyline and wondered if under different circumstances I would have hopped on a bus and come here for my vacation. Instead, I saw the city from the window of a helicopter, in military uniform, my face camouflaged, on my way to a special operation deep behind enemy lines.

翻译：飞越敌占区的时候，我看着贝鲁特美丽的天际线，心想是不是换一个环境，我会跳上一辆旅游巴士来到这里度假。实际情况是，我是透过直升飞机的舷窗来俯瞰这座城市，身着军装，脸上涂着迷彩，正深入地后方去执行特殊任务。

点评：这个就像一部好莱坞大片的开头部分，让人不禁猜想这个申请者到底是什么样的资历，她/他到底经历了什么?如果斯坦福录取了这个人，是不是很有面子?

例七：

Some fathers might disapprove of their children handling noxious chemicals in the garage.

翻译：有些父亲也许不会允许他们的孩子在车库里摆弄有毒的化学品。

点评：这个人大概是要申请化学系，因为很明显，她/他来自一个对化学很狂热的家庭。

例八：

I was paralyzed from the waist down. I would try to move my leg or even shift an ankle but I never got a response. This was the first time thoughts of death ever crossed my mind.

翻译：我从腰部以下都瘫痪了。我努力想要动一下我的腿活着抬抬脚踝但是身体毫无反应。自杀的念头在我脑海里闪过。

点评：注意，所有的表达都用的是过去时，说明这位申请者已经完全度过了这个阶段，但是到底发生了什么，我相信录取委员会的人一定会很关注的。

例九：

As an Indian-American, I am forever bound to the hyphen.

翻译：作为一个印度裔美国人，我这辈子都跟连字符脱不了关系。

点评：英语里Indian-American有一个连字符，这位申请者用这个符号巧妙地富有幽默感地来了一句，就像说相声一样抖了个包袱。

例十：

I have been surfing Lake Michigan since I was 3 years old.

翻译：我从三岁起就在密歇根湖上冲浪了。

点评：这个申请者明显很有体育天赋，三岁起就在五大湖之一的密歇根湖上冲浪了。如果在体育方面有特长，拿过全国性的奖项，学习成绩又十分优秀，那么被斯坦福大学录取就是轻易而举的事情了。

例十一：

On a hot Hollywood evening, I sat on a bike, sweltering in a winter coat and furry boots.

翻译：在一个炎热的好莱坞的夜晚，我坐在一辆自行车上，穿着一件冬天的大衣和毛茸茸的靴子，汗流浃背。

点评：一句话，就点明了时间，地点和人物，还充满了矛盾冲突。这个开头还是挺引人入胜的。

以上的例子我觉得是集知识性和趣味性于一体。

正是应了那一句话，在写个人申请的时候，好就是不好，独一无二才是好(Good is not good, unique is good)。希望能让读者读罢会心一笑的同时受到一些启发。

但是些个人申请并不是写小说，也不是每个人都想要申请斯坦福这样的顶尖学校。最关键的诀窍还是要选一个或几个好的实例，以小见大，用事实说话要远远胜过空喊口号。我阅读过的印象比较深刻的个人申请简历有这样两个。

一个是一个酷爱艺术的女学生，她在高中的时候，自己写了一本关于艺术史的书。没有找到出版社，她的家长就帮她自费出版了。然后，她又在所在的社区和高中搞了两个义卖，专卖自己的这本书和自己以及同学们做的工艺品，所有的收入都捐给了当地一个专教贫困儿童学艺术的公益性组织。她的个人申请简历里不仅强调了自己写这本书的艰辛和收获，更谈论到，她现在已经认识到，出一本书并不是成功的最终定义。通过自己创造性的劳动，给别人带来帮助，给社会做出贡献才是成功的真正内涵。

另一个是一个男孩子，他在自我陈述的开头先讲自己有独立解决问题的能力，然后又举了几个例子来证明。其中一个例子，是他16岁的时候，夏天独自开车长途旅行，开到深山里迷了路。GPS(车载全球定位系统)没有信号，手机也没有电了，马上就要天黑。他详细描述了自己当时濒临绝望的心情，然后又描写了自己如何临危不乱，想尽办法，走出深山的经过。然后又总结通过这件事重新体会到的生命的意义，等等。

以上这两个学生的申请结果都非常好，都进了自己的第一志愿。所以，写个人申请的时候，一定要先发掘自己的长处和与众不同的经历，争取通过一两件实例，向录取老师展示一个与众不同的自己。

最后再啰嗦一点，就是个人申请论文一定要提前开始构思，提前动笔，多修改几遍。美国的高中生一般至少都要花三天到一周的时间完成一篇个人申请论文。如果你的英语写作还不是很熟练，那就更要多花点时间，多改几遍，多请教一下专家。

留学申请，文书怎么写？

留学申请CV（学术简历）怎么写？
学术简历通常包括哪些内容？

在制作一份学术简历之前，大家可以先简单回顾一下自己的过往学术经历。然后你就会发现：

是的，如果没有定期总结和记录自己的学术活动的习惯，那么想要用的时候就会发现，完全不知道写啥好，也不知道从哪里开始着手。所以，想要写好学术简历，一定要学会时不时去回顾总结过往经历。

在正式的撰写中，除了基本的个人信息，如姓名、联系方式、地址和照片之外，这些内容都可以包括进去：

【Education】
这个部分包括你就读的学校（也包括曾经去交换交流的学校）、专业、成绩和年级排名（前30%才写排名）。从最近的一段经历开始写，到本科为止。注意，如果你就读的专业在全球or全国排名非常高，可以单独标注一下。如果你的综合成绩一般，可以挑选几门相关且成绩较高的专业课成绩写上。

【Publications】
这个部分可以阐述一下你的论文成果，状态可以分为已经发表（记录年份），正在审稿（underrevision），正在写（Manuscripts in Preparation：in prep）。可以以简化版摘要的形式，简单的阐述一下你的研究课题。

【Research experience】
其实对于绝大部分本科生来说，拥有一篇已经发表的论文是件挺不容易的事。如果没有论文的同学，就需要搜肠刮肚地想想有没有学术经历可以重点阐述，以博得各位招生官的好感。

在这个部分，其实你可以写的东西很多：

1. 参与研究课题并拥有自己的独立研究报告。
研究课题的含金量主要取决于：这个项目是否有价值或者非常前沿、带队老师的学术地位，你的参与程度、研究报告的深度等。

2. 参与学术向的比赛
参加比赛的过程在本质上相当于一段完成科研项目的经历。比较典型的如全国高校挑战杯”大赛、天池数据大赛以及kaggle上的竞赛项目等。

3. 参与学术会议的经历
虽然你不一定是会议受邀演讲嘉宾那么光鲜亮丽的角色，但参与学术会议本身还是值得说上一句。最好可以写出你参与的会议的级别，以及你参与后获得的知识、受到的启发等。

4. 参加学术型社团
通常学校里都会与一些学术性质的社团，如果有加入并成为leader，或者在社团中策划组织过一些学术活动，也可以写进去。

5. 在专业课中参与并完成的作业
如果以上都没有，那也可以写一写你在学校学习的过程中，做过的那些比较有价值的作业或者有写过一些小论文。把它们适当包装一下，也可以算作一个小小的经历。

【Grants/Funding Awarded】
如果你在做项目过程中，有过申请经费的经历，可以写在这里。记录下具体的时间，名称和金额。其实很多研究机构高校也希望自己的研究员有很强的吸金能力。

【Qualifications】
这个指的是一些比较有价值的职业或者学术资质。比如，翻译资质，律师资质，注册会计资质等，但不是所有的大学里考的证书都值得写的。

【Software and programming language】
这里就不要写word，ppt什么的了，除非你的ppt和excel真的做的很好。不同的学科会有不同的技术，比如语料库，语音分析、Python、R等等。学会一个技能就记录下来。同时也可以写一下你的第二外语水平。

【Honors/Awards】
这里是获奖情况，当然记录的时候你可以记录很多，但是真正写的时候不是越多越好。比如年级知识竞赛就不要写到简历上了。

格外的一些小tips

以上的内容包含了绝大部分本科生会涉及的部分。如果是高年级的同学，也可以根据自己的经历适当补充一些Teaching and Assistantships的经历，这些学校里的兼职研究或者教学工作的经历其实也是一个加分项。同时，博士生记得要在结尾处要加上2-3个推荐人（证明人）的姓名和电子邮件。

另外，如果你实在没有什么特别能拿得出手的经历，还有一个比较取巧的办法，就是付费加入一些国际学术协会。很多行业大型的协会还是值得参加的，只需要交一点会费可以进入，还可以以优惠的价格参加他们的年会。

最后，在学术经历撰写中，一定要记得大致看看老师们的普遍研究方向，挖掘贴合这些老师的方向来写。同时，如果有额外的经历，可以看看他们是重理论分析还是重实操数据，一定要投其所好，才能获得更好的结果！

留学建涯

出国留学文书的种类有哪些呢?

出国留学申请文书的14种分类：

1. 个人陈述Personal Statement

切忌写成个人传记，而应侧重学业成就，科研成就，专业认识，学习动机，与所申请专业相关的持殊经历或个人特质，未来明晰的学习与科研计划等。

2. 目的陈述Statement of Purpose

切忌写成个人传记。

学业成就，科研成就，与所申请专业相关的持殊经历或个人特质，这些内容应浓缩，占全文2/5的比例。专业认识，学习动机，未来明晰的学习方向，科研计划，以及未来的职业生涯的构想等，应占3/5的比例。

必需提供。

以上2种北美研究生院一般只需要两者之一，大多数情况下两者只是名称不同而已，并无本质上的差异。

需要个人陈述的情况占多。但也有像Berkeley这样的学校在经济学申请时两者都要，并规定不同的侧重点。

篇幅：一般为两页（1100-1200英文字）以内，“牛人”可达1400-1500字。当然，也有学校规定350-500字左右的。

3. 动机函Motivation Letter

全文应着重求学的动机，即为什么要出国求学，所申请的学位课程如何能促进申请人今后学术和职业上的发展，也可涉及学习兴趣及对未来职业生涯的构想。

必需提供。

大多为欧洲大陆上像德国、荷兰及北欧的一些大学所要求。

篇幅：800英文字左右，一页

4. 推荐信 Recommendation Letter或Reference Letter

由推荐人说明对申请人的熟识程度，对申请人的学术及实际能力,
通过具体实例作出评述，阐明申请人所积累的基础，人品特质，留学动机，及对申请人的支持程度等。适当情况下还可评述申请人身上的个别缺点。

必需提供。

大体有两种格式，一种是书信体的，推荐人可自由发挥，另一种为问答式的，并含有表格打分，推荐人只能在对方所设定的范围内描述对方所感兴趣的内容。

北美申请一般需提供三封，最多可达四封。

英国申请一般需提供二封，最多可达三封。

篇幅：500英文字为宜，个别可达600-650字，1.25页。

5. 个人简历Resume 或 Curriculum Vitae（CV）

一般包含以下信息。

1. 一般信息：性别，年龄，国别，联系方式，申请目的等；

2. 个人能力综述；

3. 受教育情况：学校，院系，专业，主要课程，学习成绩；

4. 培训经历；

5. 工作经历；

6. 实习经历；

7. 科研经历；

8. 出版物及所发表文章；

9. 获奖情况；

10. 英语能力；

11. 志原活动、社区服务、课外职责；

12. 社团；

13. 计算机能力；

14. 个人兴趣爱好等。

鉴于每个人情况不同，可择取其中相关内容而不必面面俱到，一般不超出二页，排版格式应漂亮，大方，清晰。

一般为必需。

篇幅：一页，或一页半，或二页。

6. 申请材料清单Cover Letter或Application Checklis

将对方学校所要求的材料以及自己额外提供的材料，列出一个清单，邮寄包内的材料按清单所列顺序排序。此外，说明英语考试成绩的寄送情况，是否缺少某些材料，以及何时、如何补充等。

一般为必需，格式有两种，

一种为申请者自己制作提供的，

另一种是对方学校已制作好的。

一般应放在材料寄送包内所有文件之前。

篇幅：一页。

7. 前期咨询函（套瓷信）Inquiry Lette

概述自己的学术、工作及科研背景，表明自己的兴趣与方向，询问申请可行性。

可另附简历及所写文章的英译稿或英文摘要, 以引起对方教授的注意

尽管中国学生均担心对方教授会不予回信，但如果信函写得恰当，对方教授还是愿意认真回复的。

而一旦得到积极的回应，则申请成功的可能性骤增。

篇幅：一页为宜。

8. 学习计划Study Plan

描述在今后的学位课程的学习过程中，学习方向及兴趣，学习将分成哪几个阶段，如何进行课程学习，如何利用课外的其他学习手段及资源（如workshops,R
conferences,
seminars等），如何进行实习，如何与导师一起进行科研，科研中将采用什么方法，将选择什么方向进行论文的写作，预期的研究结果,，
以及所学内容对今后的意义等。

并非必需，依学校要求而提供。

篇幅。篇幅：一页半左右。

9. 论文/研究计划书 Thesis Proposal Research Proposa

“论文/研究计划书”最大的特点是专业性和具体性，犹如硕士论文的开题报告。

准备该计划书时切忌笼统和空洞，要体现出相当程度的专业水准才行。

并非必需，依学校要求而提供“论文／研究计划书”是对方学校录取委员会检验申请人学术水平和学习目的性的主要依据。

它要求申请人在申请之际就能对其未来的学习和科研有所展望，有所准备能带着项目前往对方学校，使申请人在学习期间有的放矢，早出成果。对方教授当然希望申请人具有较高的科研水平，以便能在第一时间内参与到导师的科研中，早出科研成果。

因此，最理想的”论文/研究计划书”是能与对项教授或院系科研小组正在从事的科研项目一致或接近。但”论文/研究计划书”也不排除对方教授或院系试探申请人科研潜质的意图，故即使不与对方教授或科研小组的科研项目接近或匹配，也并无大碍。

另外，该计划书也并不必定是你硕士或博士学位最终一定要做的课题，因为这类计划书的要求一般都是“tentative”的。

篇幅：三至五页。

10. 写作样品Writing Sample

此类材料可以是有一定系统性的调研报告、学年论文（term paper），最好与所申请的专业相关。

没有现成作品的申请者，可以收集丰富的材料，选择某一特定主题展开写作。除了要体验一定的专业深度外，评阅的对方教授更想从中了解申请人的写作技能，围绕主题组织材料的能力，表达思想的能力，逻辑思维能力，进行批判性分析的能力，以及表达独到见解的能力等。

并非必需，依学校要求而提供。

篇幅：三至五页， 或五至十页。

11. 学术论文Thesis Research Paper

学术论文是给对方教授留下深刻印象的绝佳机会，申请人的研究能力和潜能都能获得体现。

学术论文侧重的当然是：

①选题，

②研究方法，

③论证，

④结论，

⑤对所研究领域既有研究成果的熟悉程度，

⑥创新程度及意义等。论文并非一定是所申请的那个专业方向的，但一定是要该专业领域内的。

论文的最大意义在于证明你有科研经历及丰富的研究潜质。

并非必需，依学校要求而提供。

毫无疑问，正式发表的论文，级别较高的刊物上的论文，甚至是国际学术杂志上所发表的论文最有分量。但已被收录的论文，或学术会议上的工作论文（working及
paper），甚至未被发表但确能体现申请人研究潜质的论文，都是对方教授感兴趣的。在嘉文博译的某个案例中，北大经济系的一个申请者在申请几乎无望的情况下，在申请的最后阶段靠嘉文博译为其译出的二篇工作论文，反败为胜，获得全奖。

篇幅：五至十页，甚至十至二十页。

12. 评述Critique

在国外非常严谨的课堂教学中，进行课堂讨论，讨论中做专题发言（presentation），都是必不可少的一部分。

作为准备，老师会布置相当分量的阅读资料，要求学生对这些材料提出批判性分析，指出其合理之处，但也剖析其立论、论证、结论、资料应用等方面的缺陷，表明有待完善之处。对方学校在申请之际向申请人提供几十页的文献，要求申请人撰写critique,”
就是要了解申请人的真知灼见，逻辑思维能力，以及细腻而又深邃的区分鉴别能力（discrimination）。

并非必需，依学校要求而提供。

篇幅：一至二页。

13. 奖学金申请另附材料Scholarship Application

有些申请者在寄出全部材料后，在申请奖学金时，对方学校会建议申请人申请该院系某些特设的奖学金项目，像剑桥大学的“Cambridge作
Gate Trust Scholarship”和John Hopkins的The Hopkins
Sommer Scholars Program等。

这些奖学金项目要求申请人按不同要求撰写不同的材料。

一旦收到此类写作要求，申请人得奖的可能性就非常大了

并非必需，依学校要求而提供。

篇幅：依照对方学校的规定。

14. 解释函Explanatory Letter

国外学校都知道，并非每一个学生自始至终都是出色的，有些客观情况会影响到其学业等表现，

因此，在有些申请表上，提供了这样一个栏目，

“If you feel there are extenuating circumstances of
which the Committee should be aware, please explain
them here (e.g., unexplained gaps in work
experience, choice of recommenders, inconsistent or
questionable academic performance, significant
weaknesses in your application)，”

让申请人解释外部的、客观上的、情有可原的状况，即所谓的“extenuating
circumstances,”如何影响了其学业等表现。例如，SARS导致停课，没能进行系统性的学习，但考试依然像往年那么严格，成绩自然有所下降。这种解释无疑是站得住脚的。

但如果只是以老师评分严格来解释自己某门课成绩低，这是不恰当的，因为同班同学中为什么会有人在同一评分标准下得高分呢？

切记，解释不当，会给人以虚伪、不诚实、推御责任的印象。

此外，在作出解释时，应有弥补手段，应拿出另外的某些证据证明自己在正常情况下原本确实是很出色优秀的。

每个人的申请情况不同，会遇到些特殊问题，申请者应不失时机地及时将这些情况与对方学校沟通，依据对方的指示而行动。

篇幅：一页以内。

以上，就是留学建涯小编给大家带来的如何写一篇优秀的留学文书全部内容，希望对大家有所帮助！