申请留学需准备什么文件

最近经常有小伙伴私信询问申请留学需准备什么文件相关的问题，今天，留学建涯小编整理了以下内容，希望可以对大家有所帮助。

本文目录一览：

• 1、申请留学需准备什么文件
• 2、出国留学文书的种类有哪些呢?
• 3、日本留学申请推荐信写作要求有哪些

申请留学需准备什么文件

申请留学需准备的文件主要有：
1、证件照（按照学校的尺寸要求提供6张白底背景的照片）。

2、申请人护照的首页和最后一页复印件（不要忘记了最后一页的签名，如果护照曾经延期或者更换过护照，需要把护照第二页注明护照延期和更换的页面清楚复印）。
3、出生公证（先到户口所在的派出所开好出生证明，然后到公证处进行公证）。
4、在读证明和成绩单（已经毕业的同学们可以提供毕业证，成绩单中英文各一套，毕业证也需要提供公证件）。
5、语言成绩证明（托福或雅思，根据不同阶段和不同院校类型选择合适的语言成绩，一般是由考试机构直接寄送给学校，为了保证学校可以按时审理，可以加带一张语言成绩的复印件）。
6、高考成绩认证（对于承认中国高考成绩的院校，可以提供一份认证过的高考成绩证明）。

7、个人简历（一般都有页数限制，要写的简介明了，突出个人优势和加分的社会活动）。
8、申请文书（文书最好找有经验的老师进行辅导帮助，对于是否能被录取有时候文书能起到决定性的作用）。
9、推荐信(（邮寄材料需要填写学校的推荐表格，网申的话需要确认推荐人是否帮你完成了推荐步骤， 选择主课的老师做推荐人会更好）。
10、体检表和健康证明（一般是由指定级别的医院开具）。
11、作品集（主要是艺术类、建筑学等专业需要提供作品集）。
补充材料：

申请留学的条件主要有：
1、学历条件：去国外读本科，基本条件是具有高中学历；申请硕士课程的学生必须具备本科学历或同等学历。
2、英语要求：申请预科雅思不低于50分或55分；直接申请本科，大多数都要求雅思65分或70分。申请硕士课程，雅思必须在65分以上，并且单项成绩不低于60分。
3、申请者体检都有明确的规定和要求。申请者的年龄一般应在18岁以上，35岁以下。

出国留学文书的种类有哪些呢?

出国留学申请文书的14种分类：

1. 个人陈述Personal Statement

切忌写成个人传记，而应侧重学业成就，科研成就，专业认识，学习动机，与所申请专业相关的持殊经历或个人特质，未来明晰的学习与科研计划等。

2. 目的陈述Statement of Purpose

切忌写成个人传记。

学业成就，科研成就，与所申请专业相关的持殊经历或个人特质，这些内容应浓缩，占全文2/5的比例。专业认识，学习动机，未来明晰的学习方向，科研计划，以及未来的职业生涯的构想等，应占3/5的比例。

必需提供。

以上2种北美研究生院一般只需要两者之一，大多数情况下两者只是名称不同而已，并无本质上的差异。

需要个人陈述的情况占多。但也有像Berkeley这样的学校在经济学申请时两者都要，并规定不同的侧重点。

篇幅：一般为两页（1100-1200英文字）以内，“牛人”可达1400-1500字。当然，也有学校规定350-500字左右的。

3. 动机函Motivation Letter

全文应着重求学的动机，即为什么要出国求学，所申请的学位课程如何能促进申请人今后学术和职业上的发展，也可涉及学习兴趣及对未来职业生涯的构想。

必需提供。

大多为欧洲大陆上像德国、荷兰及北欧的一些大学所要求。

篇幅：800英文字左右，一页

4. 推荐信 Recommendation Letter或Reference Letter

由推荐人说明对申请人的熟识程度，对申请人的学术及实际能力,
通过具体实例作出评述，阐明申请人所积累的基础，人品特质，留学动机，及对申请人的支持程度等。适当情况下还可评述申请人身上的个别缺点。

必需提供。

大体有两种格式，一种是书信体的，推荐人可自由发挥，另一种为问答式的，并含有表格打分，推荐人只能在对方所设定的范围内描述对方所感兴趣的内容。

北美申请一般需提供三封，最多可达四封。

英国申请一般需提供二封，最多可达三封。

篇幅：500英文字为宜，个别可达600-650字，1.25页。

5. 个人简历Resume 或 Curriculum Vitae（CV）

一般包含以下信息。

1. 一般信息：性别，年龄，国别，联系方式，申请目的等；

2. 个人能力综述；

3. 受教育情况：学校，院系，专业，主要课程，学习成绩；

4. 培训经历；

5. 工作经历；

6. 实习经历；

7. 科研经历；

8. 出版物及所发表文章；

9. 获奖情况；

10. 英语能力；

11. 志原活动、社区服务、课外职责；

12. 社团；

13. 计算机能力；

14. 个人兴趣爱好等。

鉴于每个人情况不同，可择取其中相关内容而不必面面俱到，一般不超出二页，排版格式应漂亮，大方，清晰。

一般为必需。

篇幅：一页，或一页半，或二页。

6. 申请材料清单Cover Letter或Application Checklis

将对方学校所要求的材料以及自己额外提供的材料，列出一个清单，邮寄包内的材料按清单所列顺序排序。此外，说明英语考试成绩的寄送情况，是否缺少某些材料，以及何时、如何补充等。

一般为必需，格式有两种，

一种为申请者自己制作提供的，

另一种是对方学校已制作好的。

一般应放在材料寄送包内所有文件之前。

篇幅：一页。

7. 前期咨询函（套瓷信）Inquiry Lette

概述自己的学术、工作及科研背景，表明自己的兴趣与方向，询问申请可行性。

可另附简历及所写文章的英译稿或英文摘要, 以引起对方教授的注意

尽管中国学生均担心对方教授会不予回信，但如果信函写得恰当，对方教授还是愿意认真回复的。

而一旦得到积极的回应，则申请成功的可能性骤增。

篇幅：一页为宜。

8. 学习计划Study Plan

描述在今后的学位课程的学习过程中，学习方向及兴趣，学习将分成哪几个阶段，如何进行课程学习，如何利用课外的其他学习手段及资源（如workshops,R
conferences,
seminars等），如何进行实习，如何与导师一起进行科研，科研中将采用什么方法，将选择什么方向进行论文的写作，预期的研究结果,，
以及所学内容对今后的意义等。

并非必需，依学校要求而提供。

篇幅。篇幅：一页半左右。

9. 论文/研究计划书 Thesis Proposal Research Proposa

“论文/研究计划书”最大的特点是专业性和具体性，犹如硕士论文的开题报告。

准备该计划书时切忌笼统和空洞，要体现出相当程度的专业水准才行。

并非必需，依学校要求而提供“论文／研究计划书”是对方学校录取委员会检验申请人学术水平和学习目的性的主要依据。

它要求申请人在申请之际就能对其未来的学习和科研有所展望，有所准备能带着项目前往对方学校，使申请人在学习期间有的放矢，早出成果。对方教授当然希望申请人具有较高的科研水平，以便能在第一时间内参与到导师的科研中，早出科研成果。

因此，最理想的”论文/研究计划书”是能与对项教授或院系科研小组正在从事的科研项目一致或接近。但”论文/研究计划书”也不排除对方教授或院系试探申请人科研潜质的意图，故即使不与对方教授或科研小组的科研项目接近或匹配，也并无大碍。

另外，该计划书也并不必定是你硕士或博士学位最终一定要做的课题，因为这类计划书的要求一般都是“tentative”的。

篇幅：三至五页。

10. 写作样品Writing Sample

此类材料可以是有一定系统性的调研报告、学年论文（term paper），最好与所申请的专业相关。

没有现成作品的申请者，可以收集丰富的材料，选择某一特定主题展开写作。除了要体验一定的专业深度外，评阅的对方教授更想从中了解申请人的写作技能，围绕主题组织材料的能力，表达思想的能力，逻辑思维能力，进行批判性分析的能力，以及表达独到见解的能力等。

并非必需，依学校要求而提供。

篇幅：三至五页， 或五至十页。

11. 学术论文Thesis Research Paper

学术论文是给对方教授留下深刻印象的绝佳机会，申请人的研究能力和潜能都能获得体现。

学术论文侧重的当然是：

①选题，

②研究方法，

③论证，

④结论，

⑤对所研究领域既有研究成果的熟悉程度，

⑥创新程度及意义等。论文并非一定是所申请的那个专业方向的，但一定是要该专业领域内的。

论文的最大意义在于证明你有科研经历及丰富的研究潜质。

并非必需，依学校要求而提供。

毫无疑问，正式发表的论文，级别较高的刊物上的论文，甚至是国际学术杂志上所发表的论文最有分量。但已被收录的论文，或学术会议上的工作论文（working及
paper），甚至未被发表但确能体现申请人研究潜质的论文，都是对方教授感兴趣的。在嘉文博译的某个案例中，北大经济系的一个申请者在申请几乎无望的情况下，在申请的最后阶段靠嘉文博译为其译出的二篇工作论文，反败为胜，获得全奖。

篇幅：五至十页，甚至十至二十页。

12. 评述Critique

在国外非常严谨的课堂教学中，进行课堂讨论，讨论中做专题发言（presentation），都是必不可少的一部分。

作为准备，老师会布置相当分量的阅读资料，要求学生对这些材料提出批判性分析，指出其合理之处，但也剖析其立论、论证、结论、资料应用等方面的缺陷，表明有待完善之处。对方学校在申请之际向申请人提供几十页的文献，要求申请人撰写critique,”
就是要了解申请人的真知灼见，逻辑思维能力，以及细腻而又深邃的区分鉴别能力（discrimination）。

并非必需，依学校要求而提供。

篇幅：一至二页。

13. 奖学金申请另附材料Scholarship Application

有些申请者在寄出全部材料后，在申请奖学金时，对方学校会建议申请人申请该院系某些特设的奖学金项目，像剑桥大学的“Cambridge作
Gate Trust Scholarship”和John Hopkins的The Hopkins
Sommer Scholars Program等。

这些奖学金项目要求申请人按不同要求撰写不同的材料。

一旦收到此类写作要求，申请人得奖的可能性就非常大了

并非必需，依学校要求而提供。

篇幅：依照对方学校的规定。

14. 解释函Explanatory Letter

国外学校都知道，并非每一个学生自始至终都是出色的，有些客观情况会影响到其学业等表现，

因此，在有些申请表上，提供了这样一个栏目，

“If you feel there are extenuating circumstances of
which the Committee should be aware, please explain
them here (e.g., unexplained gaps in work
experience, choice of recommenders, inconsistent or
questionable academic performance, significant
weaknesses in your application)，”

让申请人解释外部的、客观上的、情有可原的状况，即所谓的“extenuating
circumstances,”如何影响了其学业等表现。例如，SARS导致停课，没能进行系统性的学习，但考试依然像往年那么严格，成绩自然有所下降。这种解释无疑是站得住脚的。

但如果只是以老师评分严格来解释自己某门课成绩低，这是不恰当的，因为同班同学中为什么会有人在同一评分标准下得高分呢？

切记，解释不当，会给人以虚伪、不诚实、推御责任的印象。

此外，在作出解释时，应有弥补手段，应拿出另外的某些证据证明自己在正常情况下原本确实是很出色优秀的。

每个人的申请情况不同，会遇到些特殊问题，申请者应不失时机地及时将这些情况与对方学校沟通，依据对方的指示而行动。

篇幅：一页以内。

日本留学申请推荐信写作要求有哪些

留学建涯(https://www.jianyahuisuo.com)小编还为大家带来日本留学申请推荐信写作要求有哪些的相关内容。

日本的留学申请材料的准备，需要大家严格的按照学校和专业的要求来，这样大家的准备才会有竞争力。接下来就为大家带来日本留学申请推荐信写作要求有哪些？

前期准备

1. 详实的个人材料夹

教授要写好一封推荐信，需要你提供详实的个人材料。即使在一所很小的大学里，每个教授一学期也要教许多学生。如果教授从你那仅仅得到是成绩单，那么在推荐信中他只能提到你这几年的学习成绩。如果你希望得到的是一封优秀的推荐信，那么你就需要整理出自己的个人材料，准备一个详尽的文件夹，并清楚的标明你的全名。你的个人材料文件夹需要包括以下材料：

1）成绩单（如果GPA在3.0至4.0之间，当然不错。）

2）简历。你的简历应突出你所参与的义工，和你选修的与申请的大学有关的课程。这样，你的教授便会较全面的了解你。如果这些他们都知道，那就不妨再提醒他们一次。

3）与之相关的表格等等，你都需要把他们一并放入相应的贴好邮票的信封内。

4）可能的话，最好附上官方的成绩单。

5）个人陈述和学业目标（半页纸）。听起来有点老套，但是仔细想想，教授们更喜欢有远大志向的学生。也就是说，一个学生如果没有明确的方向，会给你的教授留下不太好的印象。如果没有具体的实施步骤，也许你的教授会认为你还没有为将来的学习作好准备。

2. 提前预约见面时间

预约见面的最佳时间是在信发出前的两周，与你的教授预约依次简短会面，谈论一下推荐信的事情。记得一定要提前5分钟到达，并且着装要整洁。不必穿正装，但是一定要让别人看起来很舒服。从你的着装表明了你要谈较正式的问题。

同时，为你这次谈话作好充分准备。比方说怎样谈论你将来的计划；哪些是你学术上或者个人的擅长，哪些可以帮你实现你的目标，哪些又是有可能阻挡你实现目标的障碍，如果遇到障碍，你有哪些计划来克服困难等等。总之，要把这次会谈当作一次面试。让教授了解你为自己设置的目标，你的个人计划，当然不必谈你为达到目标已经取得了多大的成功。

最后，切记一定要避免在课上或者课后来讨论你的推荐信。无论如何，不能在信发出之前一天，把材料塞到教授手中。 要知道你很忙，你的教授更忙。急匆匆写出来的推荐信，效果一定不会太好。 留学建涯

3. 作好调研工作

一定要提前研究你所申请的学校。这样不仅会有利于你的应试申请，而且也向你的教授表明了你对那所大学是认真的。你想就读的大学学术氛围如何？学校的竞争程度、属于传统型，还是创新型？学者们喜欢那些知道应该谈论什么的人。

4. 征求建议

征求导师对于你学业的建议，这样你会把你们的关系拉近距离。大多数导师喜欢谈论他们自己领域的事情。事实上，他们很难发现人们是否真的对他们的学术领域感兴趣。举个例子，你对日本文学非常感兴趣，这将会使一些英语教授感到高兴。另外，如果你真的对某教授的课程感兴趣，那一定要告诉他，告诉他你是如何被他的课程所吸引的。

文书内容

日本留学的推荐信中必须提到被推荐者的全名。推荐者的身份不重要，当然你要是请院士来写也不错，但最关键是要说服招生委员会相信推荐人是真正了解被推荐人的。

日本留学的推荐信中必须交待与被推荐者何时开始认识和认识多久，认识程度的深浅以及关系（师生关系，上下级关系，同事等）。

日本留学的推荐信中着重写对被推荐者的优点介绍及评价，这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋、学习成绩、研究能力、工作经验、学习精神、组织能力、品行及个性方面。注意说辞应与其他申请材料等相呼应，不要出现矛盾而使人误会。但是同时也要提及一点缺点，这样显得公正客观。最好通过实例说明。教授们要的不是完人，而只是学生，一个普通但足够优秀的学生。

日本留学的推荐信中必须表明推荐人的态度，是极力推荐还是有保留地推荐。

日本留学的推荐信中最好要求推荐人在信封封口处签名，以确保其真实性，不是弄虚作假的。最好在“是否保留日后审阅推荐信的权利”一栏填“NO”。

日本留学的推荐信中最后别图省事，除非对方明文要求与申请材料一起寄。否则推荐信要和申请材料分开寄出。

书写格式

1. 总分总结构

2. 总分结构

3. 分总结构

而从单独的段落来讲，也可以是这三种结构。

但是由于申请材料众多，为了让评审的教授能够在很短的时间内对你的特点有所印象，建议大家不管是整体的结构还是段落的结构都使用前面两种：

1 总分总结构

2 总分结构。

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