公务员需要调档案吗

最近经常有小伙伴私信询问公务员需要调档案吗相关的问题，今天，留学建涯小编整理了以下内容，希望可以对大家有所帮助。

本文目录一览：

• 1、公务员需要调档案吗
• 2、出国留学后档案该放哪里
• 3、回国留学生的档案要怎么存放？

公务员需要调档案吗

公务员需要调档案。
对于个人来说，考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，都要用到档案，否则，将无法办理相关证明。当公务员或进入事业、企业单位工作时，在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。如果未归档，今后会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到出国留学。

出国留学后档案该放哪里

学生的个人档案学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料等，是学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，也是学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。在出国留学前切记妥善安排档案的管理存放。那么出国留学后档案该放在哪里呢?跟一起来看看吧，希望对大家有帮助。

出国留学：档案管理不当的后果

现在不少出国留学生对档案管理意识淡薄，出现了许多自己保管档案、档案遗失甚至档案记录失实等情况，对于留学人员在国内就业发展造成很多影响。如今留学回国人员考研、考公务员、计算工龄、工作调动、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案更是必不可少。档案管理不当很大程度上会影响大家的发展前景。

另外，根据国家相关规定，除县级以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构外，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案。也就是，个人也不能自己保管个人档案。个人保管档案有两大弊端，一是容易丢失;二是无法证明材料的真实性。曾有一位留学澳洲的海归人士反映，学成回国进入一家国企工作后，“入职后公司让我把个人档案转入公司人事部，但当他们发现我的档案一直由个人保管后，就拒绝接收。”

出国留学：档案该如何正确存放

对于高校在校生、研究生和已毕业但未参加工作，或虽曾参加工作但已和原单位脱离关系的留学人员人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。该如何存放档案呢?相关机构介绍，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室，专门从事留学人员档案的管理工作。自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。

出国留学：档案存放流程

1.申请存档人员，需持本人身份证、国外教育机构的入学证明(上述文件均出示原件，递交复印件;已办妥护照者还需携带护照原件和复印件)、原单位介绍信及存档费到留学人员档案室办理存档手续。

2.申请存档者已经出境，可委托他人代办。代办人需出具存档申请人的委托书、护照及国外教育机构的入学证明的复印件和代办人的有效证件办理存档手续。

3.暂未落实工作单位，或虽已落实工作单位尚无就业身份的留学回国人员，需持我驻外使(领)馆教育处(组)开具的留学回国人员证明、所获国外学历、学位证书等文件和档案管理费办理存档手续。 留学建涯

4.经留学人员档案室审核同意后，申请存档人员需填写“存档人员登记表”，签订留学存档协议书。留学人员档案室向申请人原单位出具“调档通知单”调档。

5.原单位接到调档通知后，将申请人档案和“档案转递通知单”一并转交留学人员档案室。

6.经审核无误后，留学人员档案室将签字盖章的档案转递单回执退回申请人原单位。

出国留学档案存放常见问题解答

1. 留学生有应届和往届之分吗?

留学生是没有应届和往届之分的。

2. 应届本科生留学报到前档案走向?

A: 放在留服;

B：放在户口地人才市场

C：放在相关单位

D：签回原籍

3. 档案放在留服中心一毕业就可以递交材料过去吗?

不可以，必须留学签证下来才可

4. 放在留服档案计算工龄吗?

不计算工龄，工龄计算是当事人真正签工作后才开始计算

5. 何谓户档分离?

户档分离指的是派遣时候，一人只有一张报到证，只能写一个地址，派往一个地方，不能写两张报到证，派往两个地方。

6. 何谓三方协议?

三方协议是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，它是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式，能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。

7. 为什么有些大中专院校以毕业证要挟学生毕业前必须签三方协议才给予毕业证明等等?

是因为部分院校因为新生招募需要，为了夸大就业率方便招生，强制让学生毕业前签署三方协议!

8. 因为出国前档案存放在国内，那么留学经历如何写进档案，从而证明自己留过学?

无论放到哪里，只要毕业后做完学历认证，就可以通过留服派遣户档到工作单位，把留学经历写进档案，取得报到证。

9. 档案放在留服的同志如果是在京外就业，可以邮寄办理档案寄存业务;如果在京就业，必须本人亲自去办理。

10. 档案能否放在家里，本人或者自己家人保管?

档案是份很重要的文件，在大家就业时相当于坐火车要出具身份证一样，必须资料，所以建议尽量寄存在人才交流中心或者留服等地方，避免操作不当，搬家，火灾等一些不可抗力造成档案遗失损毁，变成“黑户”。

回国留学生的档案要怎么存放？

留学建涯(https://www.jianyahuisuo.com)小编还为大家带来回国留学生的档案要怎么存放？的相关内容。

首先，档案不允许个人保管

如果现在还在自己手上，请尽快找到存档机构。同时，高校并不是毕业生档案的最终存放地。有些同学毕业后会选择把档案存放在学校。通常来讲，学校会给学生免费保存两年档案，两年期满后，如果没有有人事权的单位接收，一般来讲，学生档案就会发回原籍。

值得注意的是，各地市的人才市场都是具有正规人事权的，因此可以存放毕业生档案。一般来说，把档案放到各地的人才市场是一种比较普遍的保管方法，优点是手续简便并且免费。毕业生与人才市场签订三方协议后，档案由学校统一派送到所在区域的人才市场，学生可以到此人才市场认领人事档案并进行托管。留学期间档案空白，不算工龄。

档案也可存放到教育部留学服务中心

Step1

在线申请

1.登录“中国留学网” www.cscse.edu.cn ,进入“留学存档”栏目;

2.进行在线申请;

3.将填写好的《存档人员登记表》打印一份。

Step2

请携带以下材料前去该处办理存档手续：

1、存档人本人身份证复印件1份;

2、护照个人信息页即有照片页的复印件1份;

3、前往美国有效期内的学生签证页复印件1份;

4、国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件1份(非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构(公司)进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效);

提示：

1.“录取通知书”应包含学习专业，攻读学位(学士、硕士或博士)、学习时间等信息;

2.如录取通知书(OFFER)中无明确学习起止时间及攻读学位信息，请提供补充材料，如：赴美国留学，请提交I-20复印件1份;

3.请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便;

*外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。

Step3

凭该处开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至该处。

Step4

档案转至留学人员档案室(档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往该处。)

特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。

如果是准留学生，并有回国就业的打算，建议把档案转到留学生服务中心，这样，当你回国后，所要办理的认证手续以及就业手续，都能在留学生服务中心全部办理，比较省心省时间，尤其是今年取消了档案保管费后，就不用担心费用的问题。

不是北京户口或不打算在北京工作的留学生，也可以通过邮寄的方式，或委托人把档案转入或转出留学生服务中心，不需要亲自到北京办理。除此，还可以咨询各地的留学分中心，把档案挂靠在各地的分中心。

03温馨提醒

留学人员回国后，档案仍在国内学校或非户籍地人才市场保管的，须先将档案转至户口所在地档案保管机构，再到留学服务中心申请办理存档手续。

需要存档的留学人员，既可将档案存放在留学服务中心，也可将档案存放在户籍所在地的档案保管机构。“应届生”的身份与档案存放地无关。

04一分钟了解出国留学档案存放四大方式

存放于国家教育部留学服务中心

随着我国自费留学的学生人数不断增加，教育部留学服务中心在1997年正式成立了“留学人员档案室”，专门负责留学生人事档案的管理工作以及相关的延伸服务。需要特别注意的是教育部的留服中心留学人员档案管理处只设在背景，没有任何分支机构代办留学人员存档业务。因此，百利天下留学要推荐的第一种方式便是：将档案存放于国家教育部留学服务中心!

那么，是不是任何一个赴美的人都可以将档案存放在留服呢?当然不是，留服对于存档的对象有如下要求：

1)国内高校的应届毕业生，在毕业后无工作经历直接赴国外攻读学位的留学人员。

2)国内高校在校期间办理完毕业手续或者退学手续的留学人员，直接赴国外攻读学位的。

3)国内高中毕业直接赴国外攻读学位的自费留学生

4)需要注意的是，国家公派留学，或者是赴国外的访问学者，博士后研究人员是不能够在留服办理存档手续的。

留服中心的地址：

北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层 教育部留学服务中心留学人员档案室

咨询电话：010-62677800

邮编:100080

对外办公时间：

周一到周五：9：00-16：00;周六，周日及国家法定节假日休息

毕业后档案存放学校(一定注意两年期限)

关于毕业后档案还能存放学校，有的学生可能表示非常困惑!毕业生在离校前可以到学校申请暂缓就业，学校可以为学生保留档案2年。需要注意的是，在2年之内，一定要及时回学校办理档案转移，将自己的档案迁至工作单位或者是接收单位，因为两年有效期一到，学校就会按照规定把学生的档案打回原籍，很可能造成档案的丢失。

转回生源地人事部门

生源地的人事部门一般是指地级市的人事局，但是中国那么多城市，每个地方的政策也会有所不痛，比如辽宁省是辽宁省教育厅接受，而黑龙江省则是由人事厅统一接收。还有的省市要求是回到本省的高校毕业生分配办公室或者是就业指导中心，所以这就需要各位毕业生咨询家乡当地的接收单位，问清楚后再办理相关的手续。

家乡的人才市场

把档案放在家乡的人才市场是一个比较不错的选择，毕竟以后如果有什么事情，父母可以帮着处理。就算是以后回国找工作也不会麻烦，如果最终从事的是国企或者是考到公务员等等，可以让就职单位将接收档案的函直接发到家乡的人才市场调档即可!

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