出国留学的档案应该放哪里

今天留学建涯小编整理了出国留学的档案应该放哪里相关内容，希望能帮助到大家，一起来看下吧。

本文目录一览：

• 1、留学生回国建档流程
• 2、留学服务中心存放档案流程
• 3、出国留学的档案应该放哪里

留学生回国建档流程

法律分析：一、前往留学生服务中心，并由留学生服务中心开具调档函，再通过调档函将原档案提交到留学生服务中心，按照调档函办理流程办理调档手续。留学生服务中心的工作人员会打开档案，将国外学位学历认证书那张红章白纸的放到档案里。一般来说，在进行档案办理时可以去档案所在地把档案密封带到留服做短期存档。当然进行存档是需要费用的，存档费20元/月，同时需要自己保存好《委托管理人事档案合同书》别丢了。二、在找到工作，进行就业后，就需要从留学生服务中心调取档案，就需要持“委托管理人事档案合同书”、录用单位接收证明和调档通知单以及原交费收据等到留学人员档案室结清档案管理费并办理调档手续。

法律依据：《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发〔1996〕118号） 第四条 流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。

《干部人事档案工作条例》

第十二条 中央和国家机关各部委、参照公务员法管理的机关（单位）组织人事部门，中管金融企业、中央企业、党委书记和校长列入中央管理的高校组织人事部门，负责集中管理党委（党组）管理的干部（领导人员、管理人员、专业技术人员，下同）和本单位其他干部的人事档案。

第十三条 省（自治区、直辖市）、市（地、州、盟）党委组织部门负责集中管理本级党委管理干部的人事档案；省、市级直属机关和国有企事业单位组织人事部门集中管理党委（党组）管理的干部和本单位其他干部的人事档案。

县（市、区、旗）以下机关（单位）的干部人事档案可以按不同类别、身份，由县（市、区、旗）党委组织部门、人力资源社会保障部门等分别集中管理。

留学服务中心存放档案流程

中国留学服务中心，主要从事出国留学、留学回国和来华留学以及教育国际交流与合作的有关服务，与国内外相关机构建立了良好的业务合作关系。下面我为大家整理了留学服务中心存放档案流程相关的知识，希望对大家有用。

留学服务中心地址及联系方式及档案办理流程

留学服务中心地址及联系方式：

地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦六层 教育部留学服务中心留学人员档案室

邮政编码：100080

电话：010-6267 7800

服务大厅对外服务时间：周一至周五 9点-16点

办理流程：

1、首先来到教育部留学服务中心，位于辉煌时代大厦六层

2、到达办事大厅

3、按照需求排队取号，来的早的话排队的人会比较少。

4、等候。。。

5、拿着材料前往办事柜台

将档案存在放留学服务中心有两种办法：

1、亲自去现场交材料和保管费(传送门)，人很多，请早去排队

需要带的材料：

(1) "存档人员登记表，“在线申请”提交后打印一份(传送门);

(2) 护照首页复印件一份;

(3) 国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;

(4) 已获得前往国家签证页复印件一份(有人说不用签证也可以成功办理，博主未考证，仅供参考);

(5) 已经在国(境)外就读者，须提交国(境)外院校的“在读证明”或“学生证”复印件一份;

(6) 档案保管费按年交纳：10元/月;

注：申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理，若确有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理。请携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件前来办理。

2、邮寄材料和保管费(传送门)，保管费+50元服务费+邮寄费

需邮寄的材料：

(1) "存档人员登记表，“在线申请”提交后打印一份(传送门);

(2) 护照首页复印件一份;

(3) 已获得前往国家签证页复印件一份;

(4) 国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份; 留学建涯

(5) 已经在国(境)外就读者，须提交"国(境)外在读证明"或"学生证"复印件一份;

(6) 填写好邮寄办理存档手续申请表(传送门)。

档案转至留学服务中心的方式有以下两种：

(1) 机要邮寄：由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案，机要地址为：北京市海淀区学院路15号 教育部留学服务中心留学人员档案室邮编：100083

(2) 密封自带：请将密封好的档案送至办公地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层 教育部留学服务中心留学人员档案室 邮编：100080

出国留学注意事项

1 掌握应急联系方式

行前请登录中国领事服务网和外交部网站，查询并保存旅行目的地中国使领馆的联系方式以及相关旅行提醒、警告等海外安全信息。若目的地国与我国无外交关系，则可保存中国驻其周边国家使领馆的电话，以便就近求助。

此外，你还可以记录外交部全球领事保护与服务应急呼叫中心热线号码+8610-12308或者+8610-59913991备用。

2 检查护照有效期

护照剩余有效期一般应在一年以上，否则可能影响您申请他国签证，或影响您在国外期间的行程安排。

3 办妥目的地国签证

确保已取得目的地国的入境签证和经停国家的过境签证，签证种类与出国目的相符，签证的有效期和停留期与出行计划一致。但需要注意的是，根据国际惯例，即使您已取得一国签证，该国也有权拒绝您入境且无需说明理由。

4 核对机(车、船)票信息

仔细核对票面上所显示的登机(车、船)时间、地点以及联程票的前后衔接是否正确。

5 了解目的地信息

全面收集目的地风俗禁忌、气候条件、治安状况、流行疫病、法律法规等信息，并采取相应预防措施。

出国留学的档案应该放哪里

出国留学的档案应该放在学校保管；返回原籍；人才市场；服务中心保管档案等等。

学校保管

有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，新加坡读研一般也就是1年多。如果学校愿意保管，那么等你毕业后回学校办理也可以的。但是不是每个学校都有这项服务，具体要准备的材料也要根据学校的要求来。所以，学生在毕业前要提前咨询好学校的户口和档案处理政策。保留年限到了后如果没有接收单位，档案就要打回原籍，而返回原籍就有可能导致档案丢失，学校也不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位聘用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

优点：学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

返回原籍

如果学校不愿意保管学生档案，那么毕业生的档案就要迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人才交流中心，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。需要注意的是，如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案，就有可能失去“干部身份”和“无法计算工龄”。

人才市场

如果不想把户口放回原籍，想把户口和档案都放在当地的人才市场，可以咨询各地的人才市场，进行托管。人才市场是可以同时保管户口和档案的，不过流程比较繁琐，可以自行查询各地人才市场官网。

优点：如果当地就业手续简便，而且档案存放在当地人才市场可以计算工龄，针对于留学生来说，计算工龄可以帮助大家更好的就业。例如：如果你要考取一个公务员，要求必须有1-2年的工龄，如果你寄存在人才市场，则这两年的工龄可以帮助到你。

缺点：留学期间档案空白，就失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

留学服务中心

服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

1、自费出国留学的高校在校生、研究生和己经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生；

2、自费出国留学的在校高中生、高中毕业生；

3、自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员；

4、自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；

5、出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；

6、尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；

7、虽己落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

优点:

1、教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

2、留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续。

3、时间灵活：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室(因为放在留服是要uncon的offer才行，如果现在还没拿到uncon可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理)。

缺点:

存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国(或回内地)后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。而且“中心”无法保存户口。

以上就是出国留学的档案应该放哪里全部内容，更多相关信息，敬请关注留学建涯。

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