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出国留学后档案该放哪里

2024-10-24 19:14:20 | 留学建涯

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出国留学后档案该放哪里

出国留学后档案该放哪里

学生的个人档案学生的个人经历,包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料等,是学生在校期慧渣芹间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,也是学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据前毕。在出国留学前切记妥善安排档案的管理存放。那么出国留学后档案该放在哪里呢?跟一起来看看吧,希望对大家有帮助。

出国留学:档案管理不当的后果

现在不少出国留学生对档案管理意识淡薄,出现了许多自己保管档案、档案遗失甚至档案记录失实等情况,对于留学人员在国内就业发展造成很多影响。如今留学回国人员考研、考公务员、计算工龄、工作调动、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案,特别是在国有企业、事业单位,人事档案更是必不可少。档案管理不当很大程度上会影响大家的发展前景。

另外,根据国家相关规定,除县级以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构外,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案。也就是,个人也不能自己保管个人档案。个人保管档案有两大弊端,一是容易丢失;二是无法证明材料的真实性。曾有一位留学澳洲的海归人士反映,学成回国进入一家国企工作后,“入职后公司让我把个人档案转入公司人事部,但当他们发现我的档案一直由个人保管后,就拒绝接收。”

出国留学:档案该如何正确存放

对于高校在校生、研究生和已毕业但未参加工作,或虽曾参加工作但已和原单位脱离关系的留学人员人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案,档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。该如何存放档案呢?相关机构介绍,教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室,专门从事留学人员档案的管理工作。自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。

出国留学:档案存放流程

1.申请存档人员,需持本人身份证、国外教育机构的入学证明(上述文件均出示原件,递交复印件;已办妥护照者还需携带护照梁岁原件和复印件)、原单位介绍信及存档费到留学人员档案室办理存档手续。

2.申请存档者已经出境,可委托他人代办。代办人需出具存档申请人的委托书、护照及国外教育机构的入学证明的复印件和代办人的有效证件办理存档手续。

3.暂未落实工作单位,或虽已落实工作单位尚无就业身份的留学回国人员,需持我驻外使(领)馆教育处(组)开具的留学回国人员证明、所获国外学历、学位证书等文件和档案管理费办理存档手续。

4.经留学人员档案室审核同意后,申请存档人员需填写“存档人员登记表”,签订留学存档协议书。留学人员档案室向申请人原单位出具“调档通知单”调档。

5.原单位接到调档通知后,将申请人档案和“档案转递通知单”一并转交留学人员档案室。

6.经审核无误后,留学人员档案室将签字盖章的档案转递单回执退回申请人原单位。

出国留学档案存放常见问题解答

1. 留学生有应届和往届之分吗?

留学生是没有应届和往届之分的。

2. 应届本科生留学报到前档案走向?

A: 放在留服;

B:放在户口地人才市场

C:放在相关单位

D:签回原籍

3. 档案放在留服中心一毕业就可以递交材料过去吗?

不可以,必须留学签证下来才可

4. 放在留服档案计算工龄吗?

不计算工龄,工龄计算是当事人真正签工作后才开始计算

5. 何谓户档分离?

户档分离指的是派遣时候,一人只有一张报到证,只能写一个地址,派往一个地方,不能写两张报到证,派往两个地方。

6. 何谓三方协议?

三方协议是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称,它是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式,能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。

7. 为什么有些大中专院校以毕业证要挟学生毕业前必须签三方协议才给予毕业证明等等?

是因为部分院校因为新生招募需要,为了夸大就业率方便招生,强制让学生毕业前签署三方协议!

8. 因为出国前档案存放在国内,那么留学经历如何写进档案,从而证明自己留过学?

无论放到哪里,只要毕业后做完学历认证,就可以通过留服派遣户档到工作单位,把留学经历写进档案,取得报到证。

9. 档案放在留服的同志如果是在京外就业,可以邮寄办理档案寄存业务;如果在京就业,必须本人亲自去办理。

10. 档案能否放在家里,本人或者自己家人保管?

档案是份很重要的文件,在大家就业时相当于坐火车要出具身份证一样,必须资料,所以建议尽量寄存在人才交流中心或者留服等地方,避免操作不当,搬家,火灾等一些不可抗力造成档案遗失损毁,变成“黑户”。

出国留学后档案该放哪里

国外留学生学历认证怎么认证的?

需要在 教育部留学服务中心网上服务大厅认证 。

特别提示:

1、认证申请所需所有材料均仅需在线上传电子版,请勿将申请材料原件寄至教育部留学服务中心。

2、扫描上传的申请材料需为原件的彩色扫描件,应忠实于原件,保证清晰、完整。否则有可能影响认证评估进度,造成认证评估不通过。

3、如需认证多腔启个文凭证书,请务必每个单独提交认证申请,请勿在一个认证申请里上传多个文凭证书。

一、需要认证的国(境)外学历学位证书或高等教育文凭(以下简称文凭证书)。上传文件格式为:pdf格式,不大于5M。

1、需要认证的文凭证书一般为所在国/地区的官方语言书写,如获得两种语言的文凭证书,源语言文凭证书必须上传,其他语言可选择性上传;

2、如需要认证的文凭证书的正反面均有文字图案,应同时提供其正反面的扫描件;

3、申请人如无法提供获颁的文凭证书,我中心原则上无法提供认证服务。

如文凭证书丢失,请申请人向颁证院校申请补发证书后再提交认证申请,如颁证院校无法补发证书则应提供证书副本、或院校官方出具的学位授予证明(通常由学生注册部门或教务部门开具),并提供《文凭证书无法提交声明》(下载模板,填写后上传)。请注意,此类申请人还需提交学习期间完整成绩单。

请注意,“证明信”往往核查困难,因此评估时间有可能超出文凭证书的正常认证周期,甚至可能无法通过认证评估。

持“证明信”提交申请获得的认证结果与持文凭证书提交申请获得的认证结果有可能存在差异。在认证评估完成后,我中心不再受理要求替换认证对象的复核申请。

二、国(境)外学习期间使用的护照(通行证)及签证(签注)。上传文件格式为:jpg格式,每张不大于1M。

在国外学习的申请人:应提供在外学习期间使用的护照。需扫描上传的内容包括:首页(个人信息页)、学习期间签证页(电子签或居留卡也需提供)。

如所认证的文凭证书早于10年前颁发,申请人还需提供学习期间使用的护照上所有的出入境章。

在港澳台地区学习的申请人:应提供学习期间使用的通行证。需扫描上传的并察内容包括:首页(个人信息页)、学习期间签注记录(卡式通行证需提交正面及背面)。如所认证的文凭证书早于10年前颁发,申请人还需提供学习期间通行证上所有的出入境章。

在中外合作办学项目/机构学习的申请人:如在国(境)外学习时间不足6个月(180天)需提供个人身份证正、反两面扫描件,不需要提交护照相关信息;

如在国(境)外学习时间超过6个月(180天),请按照在国外或港澳台地区学习的要求准备材料。

其他相关材料

上传文件格式为:jpg格式,每张不大于1M。

1、在国(境)外颁证院校学习时间不满足学制要求的申请人务必提供学习期间完整成绩单或研究证明;

2、有多国、多校学习经历,或系就读院校所在国与颁证院校所在国不一致的申请人,务必提交学习期间完整成绩单;

3、为了便于准确判断申请人的专业领域,建议申请人提交学习期间完整成绩单;

4、由于少数国别教育制度的差异,日本、韩国、英国、新加坡、菲律宾、巴基斯坦、马来西亚、意大利、西班牙、法国、匈牙利、爱尔兰、俄罗斯、白俄罗斯、乌克兰还需提供额外申请材料(可点击国别名称查看详情);

5、为确保认证工作的准确性和时效性而需要申请人提交的其他相关材料(以补充材料通知为准)。

以上内容参考: 教育部留学服务中心网上服务大厅认证-国(境)外学位学历认证申请材料--适用伍蔽如于中国内地居民

出国留学后档案该放哪里

留学生毕业了还没拿到学位证书可以办学历认证吗?

留学建涯(https://www.jianyahuisuo.com)小编还为大家带来留学生毕业了还没拿到学位证书可以办学历认证吗?的相关内容。

可以的,但必须是已获得学位,留服说明如下:

考虑到有些国家(地区)的高校在学生在获得学位后数月、甚至数年后才能颁发证书,为便利留学回国人员就业,申请者可持院校注册部门开具的官方证明信,按正常程序在线提交认证申请。“证明信”内容应包含申请者所获学位/文搜拆凭名称、申请者已被授予学位的事实祥坦、被授予学位名称、授予时间、证书预计颁发时间等内容。此类申请必须提交与所授予学位相应的正式成绩单,部分国别可能还需要额外提交其他申请材料,以申请系统中的提示为准。 留学建涯

另外这类情况也会容易出现不通过情况:世宴枣

请注意,此类“证明信”往往核查困难,因此评估时间有可能超出文凭证书的正常认证周期,甚至可能无法通过认证评估。

因此最好提前了解清楚需要准备的材料,同时额外准备足够的相关证明,才能提高通过几率。具体的材料要求和方法我需要了解留学情况才能确定。

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